Gruppenangebot
Was ist ein Gruppenangebot?
Die Funktion Gruppenangebot ermöglicht es Ihnen, abgegebene Angebote in Gruppen zusammenzufassen und Limits für akzeptierte Angebote festzulegen. Dank dieser Funktion können Sie beispielsweise 20 Angebote abgeben, auch wenn Sie nur 5 davon realisieren können. Sobald zum Beispiel 5 Angebote akzeptiert wurden, werden die restlichen Angebote automatisch zurückgezogen. Das erspart Ihnen unnötigen Stress und Formalitäten, die mit der Stornierung von Transportaufträgen verbunden wären. Nach Erreichen des Limits wird die Gruppe deaktiviert.
Beispiel:
Ein Transportunternehmer der Firma X möchte mehrere Aufträge für den Palettentransport auf der Strecke Warschau-Paris sammeln. In sein Fahrzeug passen 10 Paletten. Er gibt jedoch 30 Angebote ab, da er nicht sicher ist, wie viele davon akzeptiert werden. Mit der Funktion Gruppenangebot erstellt er eine Gruppe namens „Palettentransport Warschau-Paris“ und fügt ihr die abgegebenen Angebote hinzu. Sobald 10 Angebote akzeptiert sind, werden die verbleibenden 20 automatisch zurückgezogen.
Erstellen einer Gruppe
Sie können Angebotsgruppen direkt im Formular zur Angebotsabgabe auf der Seite des jeweiligen Auftrags erstellen und bearbeiten.
- Legen Sie den Namen der Gruppe fest.
- Legen Sie das Limit für akzeptierte Angebote fest.
- Sie können die Gruppe bearbeiten, indem Sie den Namen oder das Limit ändern.
- Wenn Sie das Limit beim Bearbeiten verringern, kann es sein, dass die Gruppe sofort geschlossen wird. Dies wird Ihnen im Panel mitgeteilt.
Hinzufügen von Angeboten zur Gruppe
Sie können ein Angebot bereits beim Erstellen einer Gruppe hinzufügen. Klicken Sie dazu auf mehr Optionen und wählen Sie die Gruppe aus, der das Angebot zugewiesen werden soll.
Sie können ein Angebot auch nachträglich über den Reiter „Meine Angebote“ einer Gruppe hinzufügen. Wählen Sie dazu das Drei-Punkte-Menü neben dem Angebot und klicken Sie auf „Angebot zur Gruppe hinzufügen“.
Entfernen eines Angebots aus der Gruppe
Sie können ein Angebot über den Reiter „Meine Angebote“ aus einer Gruppe entfernen. Wählen Sie das Angebot aus, das einer Gruppe zugewiesen ist, öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü und klicken Sie auf „Aus der Gruppe entfernen“.
Schließen / Löschen einer Gruppe
Die Gruppe schließt sich automatisch, wenn die von Ihnen festgelegte Anzahl an Angeboten akzeptiert wurde (wenn das Limit der Gruppe z. B. 5 akzeptierte Angebote beträgt, werden nach der Akzeptanz von 5 Angeboten die restlichen Angebote in der Gruppe automatisch zurückgezogen und die Gruppe geschlossen).
Sie können eine Gruppe auch jederzeit löschen (dies ist auch während der Angebotsabgabe möglich). Dadurch wird die Gruppe von allen zugewiesenen Angeboten entfernt. Die Angebote selbst werden dabei nicht zurückgezogen.
Wenn das Limit in der Gruppe z. B. auf 5 gesetzt ist, Sie aber nach 4 akzeptierten Angeboten entscheiden, dass Sie keine weiteren Aufträge benötigen, gehen Sie in die Gruppenbearbeitung und senken Sie das Limit auf 4. Sie erhalten eine Meldung, dass die Gruppe nach dem Speichern automatisch geschlossen und die restlichen Angebote zurückgezogen werden. Bestätigen Sie Ihre Wahl.
